Een doordacht strategisch wervingsplan op een A3'tje? Moet lukken

Bekijk hoe je met een strategisch wervingsplan het volledige wervingsproces kunt stroomlijnen en jouw Cost-per-Hire verlaagt. 

Strategisch wervingsplan: als belangrijkste instrument om je wervingsproces te stroomlijnen

Strategisch rekruteren wordt steeds complexer: jobs veranderen en kandidaten ontwikkelen nieuwe verwachtingen tegenover werk en leiderschap. Daarnaast zoeken ook jouw concurrenten naar een nieuwe rol binnen werkgeverschap en werken ze actief aan hun positionering binnen de arbeidsmarkt.

Silodenken behoort steeds meer tot het verleden, aangezien je terrein wilt winnen op het vlak van efficiëntie en kwaliteit. Concreet gaat het dan bijvoorbeeld om: een gestroomlijnd wervingsproces, een Compensation & Benefits-programma dat in lijn ligt met de bedrijfscultuur, betere matching tussen werkgever en werknemer en een lagere Cost-per-Hire op lange termijn.

De oplossing ligt niet langer binnen één domein, maar in raakvlakken tussen HR, L&D, talentontwikkeling, payroll of marketing. En een strategisch wervingsplan is dan erg handig om de belangrijkste inzichten uit verschillende disciplines aan elkaar te linken.  

Cost-per-Hire: een uitdaging op korte termijn, een winst op lange termijn

Een van de belangrijkste KPI's in strategisch recruitment is jouw Cost-per-Hire, maar de redenen voor een hoge Cost-per-Hire kunnen erg uiteenlopend zijn. Heb je bijvoorbeeld een duur ATS? Bestaat het sollicitatieproces nog steeds uit een aantal overbodige stappen? Ben je als werkgever voldoende onderscheidend? En zijn je vacatures geoptimaliseerd?

Je merkt het al: de Cost-per-Hire verlagen is een combinatie van verschillende acties, zowel strategisch als operationeel. En daar ligt nu net de uitdaging, namelijk het uitwerken en meteen toepassen van jouw wervingsstrategie. Enkel door zaken te testen, kan je nagaan wat écht werkt en kan je continu je proces optimaliseren. Een wervingsplan is namelijk geen instrument dat je ergens op je computer classificeert, maar het is een werkinstrument dat jou helpt om je werving continu te verbeteren. 

Strategische en operationele HR-activiteiten op elkaar afstemmen 

Met een strategisch wervingsplan zie je hoe strategie als praktijk sterk met elkaar verbonden zijn. Employer branding gaat bijvoorbeeld om de visuele representatie van je werkgeversmerk terwijl de employer branding strategie de blauwdruk is van hoe je organisatie werkt en waar ze voor staat. Is bijvoorbeeld niet duidelijk welke werkrelaties je nodig hebt om je bedrijf te laten groeien? Of weet je niet wat de sterktes zijn van je werkomgeving? Dan kan je ook nog geen creatief wervingsconcept ontwikkelen voor je werken bij-website of je campagnes.

Een integrale aanpak van jouw werving helpt jou onderzoeken wat wenselijk én haalbaar is. Enkel dan krijg je een geheel dat veel sterkter is dan de som van alle aparte componenten. Hoe je hiermee aan de slag gaat, ontdek je in de e-learning Strategische marketing in HR.

Strategisch wervingsplan vanuit de specifieke behoeften van jouw organisatie

Welk wervingsbudget kan je vrijmaken? Welke wervingsdoelen wil je bereiken? En hoe zorg je ervoor dat je de resultaten van al je inspanningen kunt doormeten?

Op Coconne.club leer je om doelgerichte wervingscampagnes op te zetten. Belangrijk bijvoorbeeld is dat je per instroomkanaal je kosten bijhoudt. Hierdoor kan je nadien evalueren welk kanaal de beste ROI heeft opgeleverd.

Met behulp van de e-learning Strategische marketing in HR kan je het onderstaand strategisch wervingsplan concreet invullen voor jouw organisatie, vanuit jouw recruitmentstrategie tot en met de creatieve uitwerking van jouw werken bij-website en je wervingscampagnes: 

Strategisch wervingsplan van Coconne.club: in 5 overzichtelijke fasen

Deel één gaat over de kostenberaming, deel 2 gaat over het onderzoek naar je medewerkersbetrokkenheid en de specifieke uitdagingen binnen je organisatie en in deel drie definieer je jouw Quality-of-Hire.

Met de inzichten uit deel 1, 2 en 3 kan je vervolgens in deel 4 jouw employer branding strategie ontwikkelen. En met deze strategie kan je vervolgens jouw employer brand en je wervingscampagnes in deel 5 visueel uitwerken.

Een vaste chronologische volgorde is er echter niet. Het doel van dit wervingsplan is om vooral te kunnen bijsturen, waar nodig. Elke organisatie zit anders in elkaar en dit plan is een continu proces van analyseren, bijsturen en verbeteren. Het kan bijvoorbeeld dat je nieuwe inzichten verwerft door met medewerkers in gesprek te gaan. Deze feedback kan dan bijvoorbeeld nuttig zijn om je Compensation & Benefits-programma aan te passen. 

Met behulp van de e-learning Strategische marketing in HR werk je dus zelf in je eigen tempo aan de ontwikkeling van een doordacht wervingsplan binnen jouw organisatie.